Kronos Group is klaar om de nieuwe regelgeving te omarmen, aangezien alle stappen zijn ondernomen om volledig conform te zijn. Onze IT-beveiliging  systeem  is aangepast evenals onze procedures.

Bovendien is er een mededeling naar ons netwerk gestuurd over de bescherming van hun gegevens.

Als je deze e-mail nog niet hebt ontvangen, laat het ons weten ( cs@kronosgroup.be ) en we nemen contact met je op.

U kunt het formulier ook rechtstreeks invullen:  Link

Bent u een van degenen die nog niet begrijpt hoe GDRP zijn bedrijven en vooral zijn inkoopafdeling kan beïnvloeden?
Hier meer informatie: 

“Het is tijd om wakker te worden! Deze nieuwe regelgeving van de Europese Unie, de algemene regelgeving inzake gegevensbescherming, zal op 25 mei 2018 in Europa in voege treden.

Het is van toepassing op alle bedrijven die in Europa gevestigd zijn, maar ook op alle internationale bedrijven die in Europa verkregen persoonsgegevens verzamelen, verwerken en opslaan, ongeacht de vestigingsplaats van het bedrijf. Eenvoudig gezegd is het doel van deze wet het makkelijker te maken voor individuen om te controleren hoe hun gegevens worden verzameld, gebruikt, gedeeld en opgeslagen.

De nieuwe wet op de gegevensbescherming is zo ontworpen dat bedrijven, met name marketingafdelingen, eerst toestemming moeten krijgen van mensen om hun e-mails te gebruiken. Zelfs HR zal binnen 30 dagen moeten voldoen aan verzoeken van ex-werknemers die hun gegevens en dossiers willen verwijderen. Aangezien deze maatregelen rechtstreeks van kracht worden op 25 mei 2018, is er geen sprake van een overgangsperiode of flexibiliteit voor bedrijven. Als uw bedrijf op die datum niet voldoet, moet u een boete van maximaal € 20 miljoen of 4% van uw totale jaaromzet betalen, afhankelijk van welke van de twee het hoogst is. Voor inkoopmanagers is het daarom essentieel om te weten of een van uw leveranciers of een derde partij waarmee u werkt mogelijk niet voldoet aan de eisen van de GDPR, aangezien u het bent die verantwoordelijk zal worden gehouden.

Hoewel deze EU-wet zeer goed nieuws is voor mensen die hun spam hebben zien ophopen in e-mailinboxen, heeft het ook gevolgen voor de inkoopafdelingen. Maar deze regeling moet niet als een beperking worden gezien: het is eerder een kans om uw manier van werken te vereenvoudigen, om uw inkoopafdeling te digitaliseren en te moderniseren. Dus hier zijn een paar stappen die je al kunt nemen:

1.  Begin met het beschermen van uw gegevens: Bekijk de manier waarop uw bedrijf persoonlijke informatie verzamelt en opslaat. Wie in uw bedrijf heeft er toegang tot? Zijn er beperkingen, restricties of controles op wie toegang heeft tot persoonlijke gegevens?

2.  Digitaliseer!: De wet houdt ook rekening met eventuele papieren gegevens die u in uw dossierkasten heeft staan. Het is dus het perfecte moment om uw gegevens, zoals die van uw leveranciers, te digitaliseren, van hun contactgegevens tot contractdocumenten. Dit is goed nieuws voor uw inkoopafdeling, want elke afdeling zal ernaar streven om aan deze voorschriften te voldoen. Dit is dus een kans voor u om een betere zichtbaarheid van uw documenten te hebben, waardoor u uiteindelijk weloverwogen beslissingen kunt nemen en uw leveranciersrelaties beter kunt beheren.

3.  Ruim je gegevens op: het is tijd om je slechte gegevens kwijt te raken. Een van de beste oplossingen is het opzetten van een gecentraliseerde database met regels om u te helpen compliant te zijn.

4.  Analyseer uw huidige contracten: u moet ervoor zorgen dat uw contracten GDPR-conform zijn. Voor degenen die dat niet zijn, is dit een kans om opnieuw te onderhandelen over de voorwaarden van uw contracten en geld te besparen.

5.  Moderniseer en update uw tools: Inkoopafdelingen werken onvermoeibaar om altijd efficiënter te zijn en het bedrijf geld te besparen. Een bron van verbetering kan het moderniseren van de processen en de aanwezige IS zijn. U moet de wijzigingen die op uw afdeling moeten worden aangebracht, identificeren en daarop reageren met behulp van de technologie. Er zijn veel innovaties geïmplementeerd om kopers te helpen, bijvoorbeeld om de relaties met leveranciers of het contractbeheer te optimaliseren. Uw inkoopafdeling verdient moderne en aangepaste oplossingen om efficiënt te zijn.

6.  Maak je nu klaar: Volgens de GDPR heeft u, als u in overtreding bent, slechts 72 uur de tijd om de fout te herstellen. Het is dus beter om nu de juiste maatregelen te nemen! Begin met het informeren van uw team over de nieuwe eisen, zodat u geen hoge boetes hoeft te betalen.

7.  Maak van uw gegevens een bondgenoot: nu u al uw gegevens hebt gescand en op orde hebt gebracht en meer beveiligingen en controles hebt aangebracht om toegang te krijgen tot de gegevens, kunt u ze grondiger analyseren. Door uw gegevens te analyseren kunt u betere aankoopbeslissingen nemen.”

 * Bron: www.decision-achats.fr 

We horen graag van u
Het Kronos Group-team